伟事达(VISTAGE)中国中小企业AI应用观察与建议

创建时间:2026-01-15 17:16

AI赋能中小企业:从“降本增效”到“价值创造”的五阶路径

 

 

编者按:

本报告由伟事达(VISTAGE)中国研究团队编撰,基于对伟事达(VISTAGE)中国教练郭峻峰教授和麦梓峰博士的深度访谈,以及对中国中小企业的观察与部分样本调研数据的分析(本报告中所示图表均基于该数据分析)。上篇聚焦AI从工具到价值创造的进阶逻辑,建议个人需锤炼协同AI的核心能力,企业应找准“AI+业务”的融合定位;下篇聚焦中小企业痛点,提示从认知到转型的五阶路径,筑牢数据安全防线,为实操落地提供指南。


 

 

上  篇

驾驭AI:从增效工具到价值创造

 

当AI技术席卷各行各业,不再是少数技术精英的专属,而成为每个从业者都可借助的强大力量。尽管如此,多数人对AI的认知,仍停留在“降本增效”的阶段,未能真正挖掘其核心价值。郭峻峰,伟事达(VISTAGE)中国的领导力教练、高校教授与AI深度实践者,尝试用一种新的方式——以场景为锚点,通过定制化,不断探索与迭代,让AI成为个人与企业突破边界的重要动能。

 

AI的核心价值是创造而非替代

在AI普及初期,“降本增效”成为企业和个人应用AI的首要诉求。许多人将AI视为削减成本、简化流程的工具,认为只要比竞争对手早一步应用,就能占据优势。但郭峻峰认为:AI带来了技术平权,任何基于纯降本的优势都难以持续。“这意味着今天你能掌握的AI技巧,再过两个月可能人人都会了”。这种同质化的竞争最终只会陷入红海竞争。

郭峻峰在给企业家授课时发现,当被问及“你们在用什么AI工具”,多数人的回答仍围绕基础的功能,却忽视了AI更核心的价值,而真正的突破口在于AI的定制化价值创造。(调研数据也证实了这种判断,见图1所示)

 

与降本不同,定制化服务能够精准匹配个体或企业的独特需求,形成不可复制的核心竞争力。郭峻峰在教学中利用AI将课堂小组讨论的商业模式案例快速整理成文档:12点下课前4个小组刚分享完各自的商业模式,下午2点上课前,他已借助AI将这些内容整理成近2万字的讲义。这种定制化服务不仅让教学效果事半功倍,更让学员直观感受到AI赋能的独特价值。

不过,需要注意的是,郭峻峰提醒:AI不是要替代人的工作,而是要成为人的能力的“放大器”。

对于不同角色而言,AI的“放大器”作用各有侧重:

企业家可将AI作为全天候决策助手,随时获取市场分析、方案建议;

领导力教练可借助AI分析沟通中的情绪状态与对话逻辑,优化辅导策略;

创作者可利用AI生成素材、优化表达结构,从而专注于核心创意。

同时郭峻峰强调,只能AI定位为延伸个人能力的工具,而非替代个人价值的替代品,所有AI生成的内容,核心架构与思想都源于自身经验与思考,AI只是协助完成繁琐的整理、输出工作——这正是人与AI协同的理想状态。

 

提升核心能力:

成为驾驭AI的“超级个体”

在AI时代,真正的核心竞争力不再是单纯的知识储备或技能熟练,而是与AI协同工作的能力,这是一种需要刻意培养的能力。

1、保持好奇心与快速学习能力

AI技术的发展日新月异,新的工具、模型和应用场景不断涌现,只有保持好奇心,才能主动探索其可能性。郭峻峰认为不需要成为AI技术专家,但要成为应用专家,要知道不同模型的适用场景,如长文本、检索增强、工具调用、Agent能力等,应按具体任务选型。

他建议,对于普通人而言,培养快速学习能力,可以从“小步尝试”开始:

每周花1-2小时试用新AI工具,从简单功能入手,逐渐探索复杂用法;

关注3-5个AI领域的优质公众号,定期阅读行业动态;

参加线上AI训练营,学习他人的实践经验。

郭峻峰强调:“不要怕出错,但需要试错,慢慢找到使用AI工具的脾气。”

2、强化框架搭建与资源整合能力

AI可以高效处理具体任务,但无法替代人进行战略思考和框架搭建。郭峻峰在设计课程和创作内容时,始终坚持自己搭建整体架构,再通过AI进行协同创作。这种“架构师思维”能够确保输出内容的逻辑性和系统性,避免被AI的碎片化信息带偏。同时,也可以通过AI链接到新资源,优势互补,实现“1+1>2”的效果。

企业在资源整合中,同样需要这种思维:

先明确AI应用的整体目标,比如“提升决策质量”“提升客户满意度”“优化生产效率”等,再搭建从数据采集、模型训练、应用落地,再到效果评估的流程框架,然后整合内部的业务数据、技术团队与外部的AI服务商资源,确保每个环节都有对应的支撑。

3、培养批判性思维与风险把控能力

AI“幻觉”问题仍是许多大模型的通病,尤其是在没有用推理功能的情况下,容易产生虚假信息。因此,要采取多重验证措施:首先要求AI提供参考文献和出处,要求“所有关键案例和信息需标注具体来源,确保准确”。其次将AI引用的文献进行必要的交叉核对,最后结合自己的知识储备判断内容的合理性。

对于企业而言,批判性思维与风险把控能力更为重要。在引入AI模型前,需评估模型的可靠性与安全性,比如,需要选择有资质的AI服务商,签订数据保密协议;在AI应用过程中,需定期检查输出结果的准确性,避免因AI“幻觉”导致决策失误;在AI生成的内容用于商业用途时,需进行知识产权审核,确保不侵犯他人权益。

4、践行“100小时定律”并持续迭代

要真正掌握AI,入门至少需要投入不低于入100小时的有效学习时间,这就是郭峻峰提出的“100小时定律”,只有达到这个时长,才可能从“会用”到“用好”,真正理解AI的价值。郭峻峰从今年5月开始深入应用AI,平均每天花2-3小时研究工具用法、优化提示词、调整应用方案,到10月时已累计投入超过400小时,不仅熟练掌握了多种工具的用法,还形成了一套完整的AI应用体系。

而持续迭代是用好AI的关键。郭峻峰会根据需求变化、工具更新不断优化。因此,还需要定期复盘AI应用效果,每月总结诸如“AI帮我解决了哪些问题”“哪些环节仍需改进”“有哪些新工具值得尝试”。通过这种复盘、优化、再复盘的循环迭代模式,AI应用能力才能不断提升。

 

在AI浪潮中

找准个人与企业的定位

AI技术的发展遵循指数级增长规律。从GPT系列模型的不断升级,到多模态模型的同步快速发展,AI的能力边界正在持续拓展。郭峻峰认为在GPT5之后,单纯依靠“大力出奇迹”的规模效应提升AI性能的S曲线可能逐渐放缓,未来的突破点,在于推理模型、多模型叠加或物理模型等新技术曲线,以及他们之间的融合。

因此,对于个人和企业而言,需要提前布局,找准在AI时代的定位。

1、个人:成为“框架搭建师”与“价值整合者”

未来,重复性的执行任务将越来越多地被AI替代,而拥有能够“与AI共舞”的能力的人将更具竞争力。

因此,要注重培养“不轻易被AI替代的能力”:

一是深度思考能力比如对行业趋势的判断、对复杂问题的分析;

二是情感沟通能力,比如教练与学员的共情、企业家与员工的信任建立;

三是创意整合能力,比如将不同领域的知识结合,形成新的解决方案。

郭峻峰以领导力教练为例:“AI可以分析对话内容、给出建议,但无法替代教练与学员之间的情感连接,这些都是人类的核心优势。”

2、企业:构建“AI+业务”的深度融合模式

企业核心竞争力的体现,将不再只是拥有多少技术,而是如何将AI与自身业务场景深度结合,创造独特的价值。企业要实现“AI+业务”的深度融合,需做好三方面工作:

一是数据积累,AI的精准度依赖于高质量数据,企业需建立完善的数据采集与管理体系,确保数据的完整性与准确性;

二是人才培养,提升员工的AI应用能力,让一线员工参与AI场景挖掘,比如生产车间的员工最清楚哪些环节需要AI辅助,研发人员最了解AI在技术创新中的应用潜力;

三是合作共赢,对于缺乏AI技术基础的企业,可与外部AI服务商、高校科研团队合作,借助外部力量开发定制化解决方案,降低研发成本与风险。

3、正视挑战:在变革中坚守核心价值

AI时代也面临诸多挑战,比如价值感弱化的担忧——部分人担心过度依赖AI会导致自身能力退化,或让他人觉得“用AI糊弄”。郭峻峰也曾有过类似顾虑,比如最初在课堂上不愿使用AI生成的内容,担心学员认为“教授没有用心准备”。但后来他转念认为:“关键在于明确AI的定位,AI是辅助工具,核心思想与价值仍源于人类,只要能为学员提供更优质的服务,使用AI反而能体现创新能力。”

此外,AI的伦理问题、知识产权问题也需要重视。企业需建立AI伦理规范,避免AI应用侵犯用户隐私、产生歧视性结果;个人在使用AI时,需尊重知识产权,不将AI生成的内容冒充原创,不用于商业欺诈。郭峻峰强调:“AI是一把双刃剑,用得好能提升效率、创造价值,用得不好则可能带来风险,关键在于使用者的价值观与责任感。”

 

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中小企业AI落地指南:

转型的五阶路径与安全防范

基于对伟事达组员企业及中美企业AI应用现状的深度观察,伟事达(VISTAGE)中国教练麦梓峰博士系统梳理了企业用好AI的核心逻辑、实施路径与安全策略,可兹为中国中小企业的AI转型提供实操性指导。

 

中美企业AI应用的

现状差异与核心痛点

1、中国中小企业的AI应用现状

当前,中国中小企业的AI应用整体处于初级探索阶段。多数企业虽认可AI是重要发展趋势,但实际应用仅停留在基础层面,如用AI撰写文案、办公自动化、数据分析与决策支持及搭建简单的客服聊天机器人等,(图3所示)其余企业多处于观望状态。这种观望并非源于技术可得与否,而是源于认知偏差与付费意愿不足——多数企业家仍依赖免费AI工具,对付费工具的价值认知不足,甚至将AI等同于高级搜索引擎,未能充分挖掘其商业潜力。

2、美国中小企业的AI应用特点

与中国企业形成鲜明对比的是,据麦梓峰的观察,美国同等规模的中小企业已较普遍拥抱付费AI服务。这些企业的一把手更愿意投入成本,来为团队采购SaaS模式的AI工具,人均月费虽仅20-200美元,但覆盖全公司的团队使用场景。相比之下,我们的调研数据显示,同等规模的中国中小企业,月费低于500元人民币的占44%,500-1999元以内的,占28%。

在应用领域方面,根据观察,美国企业已将AI深度融入核心业务,例如用专业AI工具进行市场调研、竞争对手分析,以及法律文书处理等。以行业调研工具Perplexity、AlphaSense、Similarweb、Statista等为例,美国企业普遍使用其付费版本,用以提升决策效率,而中国多数企业家对此类工具尚感陌生。这种差距的本质,是对AI战略价值的认知差异,而非技术本身的鸿沟。

3、行业分化与共性困境

从行业来看,根据观察,电商行业(尤其是跨境电商)因数字化程度高、对效率提升需求迫切,成为AI应用的先行者。这类企业集中在广东、浙江等地,企业家对海外信息敏感,更愿意尝试付费AI工具。而传统制造业、服务业等领域的企业,因数字化基础薄弱、认知封闭,AI应用进展相对缓慢。

共性困境除了因为相关人才短缺之外,主要体现在三个方面:

一是认知层面,将AI局限于辅助工具,未能上升到战略高度,亦缺乏战略规划;

二是执行层面,缺乏统一的AI部署策略,团队分散探索导致效率低下,协作不顺畅;

三是安全层面,免费工具的滥用带来严重的数据泄露风险。(图6所示)

 

企业用好AI的五阶进阶路径

AI落地并非一蹴而就的工程,而是循序渐进的系统升级。结合企业发展实际,麦梓峰博士建议,AI应用可分五个阶段推进,逐步实现从工具使用到模式创新的跨越。

第一阶段:

企业家率先躬身实践

AI转型的关键是“一把手工程”。企业家必须率先突破认知局限,明确AI不是简单的效率工具,而是重构业务流程、提升决策质量的战略资产,须亲自使用AI工具融入日常工作,而非停留在口头重视。这一阶段的关键是让企业家切实感受到AI对个人生产力的提升——比如用AI进行行业调研、生成决策参考、优化工作流程,体会到AI作为战略顾问的价值,而非仅仅是信息检索工具。

只有当企业家自身成为AI的受益者,才能形成推动全公司落地的内在动力。麦梓峰强调,这一阶段的重点是建立“AI有用”的认知,而非追求复杂功能。企业家可从每月数百元的付费工具入手,例如使用专业的市场调研AI工具替代传统的人工分析,通过实际效果验证AI的价值,为后续的全员推广积累信心和经验。

此外,企业家还应成为AI生态的搭建者,既要培育内部AI能力,建立全员AI学习机制,鼓励员工主动探索AI应用,形成“人人用AI、人人懂AI”的文化氛围,也要善于整合外部资源,与AI服务商、科研团队、专业机构合作,借助外部力量识别应用场景、解决技术难题,但要坚持“小投入试错”的原则,避免盲目合作导致资源浪费。

 

第二阶段:

团队协同推广,提升整体生产力

在企业家形成示范效应后,需推动AI工具在团队层面的普及。企业应统一采购安全合规的付费AI工具,为团队提供标准化的应用支持,并开展基础培训,让员工掌握AI工具的基本用法。这一阶段的目标是聚焦精准场景,实现团队效率的整体提升,例如通过AI协同完成文案创作、数据整理、客户初步对接等重复性工作,释放人力投入更高价值的任务。

需要注意的是,工具选择应贴合业务需求,避免盲目追求“高大上”,以实用性、场景化为核心原则。团队协同阶段还需避免一刀切的推广模式。企业可先选择核心部门进行试点,例如市场部先用AI工具优化营销文案和短视频制作,总结成熟经验后再向其他部门复制。通过循序渐进的方式,让员工逐步适应AI辅助工作的模式,消除对新技术的抵触心理。

 

第三阶段:

激活创意潜能,赋能战略决策

当团队熟练掌握AI工具后,应用需从“效率提升”向“创意增强”升级。AI不仅能处理重复性工作,更能成为创意伙伴和战略助手。企业可引导员工以精准的指令与AI互动,例如将公司业务数据、行业趋势输入AI,邀请其扮演领域专家提供战略建议;或利用AI进行产品创新构思、营销方案设计等。这一阶段的关键是学会“引领AI”,通过系统性提问激发AI的智慧潜能,辅助企业突破传统思维局限。企业家需要精准描述企业现状、行业背景和核心问题,通过逐步引导让AI理解需求,而非简单提出模糊的问题。

伟事达中国的调研发现,多数企业认同,AI已不再是可有可无的选配,而是企业保持竞争力的关键要素(图11所示)。企业家需将AI纳入企业的长期战略规划,明确AI应用的阶段目标和资源投入,将AI能力作为核心竞争力进行培育。

在制定战略时,要结合企业自身的行业特点和资源现状,避免跟风追逐热点,聚焦能够真正创造价值的核心场景。同时,企业家还需保持开放的心态,持续学习AI知识,不断调整战略方向,适应技术发展的变化。

 

第四阶段:

场景化、自动化,打造智能体

在全员AI素养达标后,企业可聚焦核心业务场景,基于数据治理与小型企业知识库建设,构建定制化的AI智能体,实现流程自动化。

例如,可基于知识库,在人力资源领域,用AI完成简历筛选、面试初筛;在财务领域,实现费用报销的自动审批;在生产领域,针对特定工艺环节搭建AI辅助决策系统。通过聚焦核心场景,用企业自有数据训练模型,实现了效率与质量的双重提升。

这一阶段需遵循小步快跑的原则,从单一场景切入,逐步拓展至复杂流程。值得注意的是,麦梓峰提醒,中小企业部署智能体需避免追求大而全,应从单一小场景入手,逐步积累经验后再拓展至更复杂的流程。

 

第五阶段:

商业模式创新,开辟新增长曲线

AI应用的最高境界,是催生新的商业模式和收入来源。当企业内部流程实现高度AI化后,人效将得到质的提升,在不增加人力成本的情况下,产能和服务能力可实现翻倍增长。

此时,企业可基于自身的AI应用经验,开拓新的业务领域:

将内部成熟的AI流程转化为云端服务,向行业下游或同行输出;

利用AI挖掘客户潜在需求,开发新的产品或服务;

通过AI优化供应链管理,构建更高效的产业生态。

亚马逊的AWS云服务,最初仅为内部业务提供支持,后来成为全球领先的云计算服务提供平台。中国企业也可将自身在特定行业积累的AI解决方案(如制造业的工艺优化模型、电商的智能运营系统)打包成云端服务,卖给下游企业或同行,开辟第二增长曲线。这一阶段的核心,是将AI能力转化为核心竞争力,实现从用AI降本到靠AI增收的跨越。

 

AI时代的安全防线:

数据安全与制度建设

1、数据安全的核心风险

随着AI应用的普及,数据安全已成为中小企业面临的重大隐患。哈佛大学的一项研究显示,由于缺乏明确的AI使用规范,许多员工担心使用AI会影响绩效考核,选择私下使用各类免费AI工具,导致企业机密数据泄露。这种“影子AI”现象在国内中小企业中尤为普遍,员工为了提升工作效率,将客户档案、财务报表、核心工艺等敏感信息上传至免费AI平台,而这些信息一旦被AI学习,将无法彻底删除,会给竞争对手可乘之机。

当然,数据安全并非大型企业的专属问题,中小企业若忽视AI使用规范,同样可能遭受致命打击。对于在细分领域占据优势的“隐形冠军”企业而言,核心数据的泄露更是可能直接导致市场地位的丧失。

2、构建全流程安全防护体系

中小企业要防范AI带来的数据安全风险,需从制度建设和全员培训两方面入手:首先是应该建立明确的AI使用政策,明确规定可使用的AI工具范围、允许上传的数据类型以及禁止行为,将付费AI工具作为企业的标准配置,禁止员工使用未经授权的免费工具处理业务工作。对于付费工具,需正确设置隐私权限,避免数据被用于模型训练。

其次是要加强全员的数据安全培训,提升员工的风险意识。企业可定期组织AI安全讲座,通过实际案例讲解数据泄露的危害,指导员工正确使用AI工具;建立数据安全奖惩机制,鼓励员工举报违规使用AI的行为,对严格遵守规范的员工给予奖励。同时,企业应定期开展数据安全审计,排查潜在风险,确保AI使用全过程的安全可控。

3、建立AI使用的制度规范

制度保障是数据安全的基础,但目前国内很多企业都还没有制定相应的制度规范(图13所示)。企业应制定明确的AI使用政策,包括:AI工具的采购标准、数据上传的安全准则、员工使用AI的考核与奖惩机制等。要让员工清晰知晓,合理使用AI会得到鼓励,而违规上传敏感数据将承担相应责任。同时,可定期开展数据安全培训,用真实案例警示风险,提升全员的安全意识。

数据安全并非限制AI应用的枷锁,而是保障AI健康发展的生命线。中小企业只有建立完善的安全防线,才能放心拥抱AI技术,充分发挥其价值。麦梓峰提到,哈佛大学的一项研究显示,当企业缺乏AI使用规范时,员工会因担心绩效考核受影响而隐瞒AI使用行为,反而会加重数据安全风险。因此,开放透明的制度环境是安全使用AI的前提。

在生成式AI浪潮奔涌的今天,中小企业和企业家所面临的已不再是是否拥抱AI的选择题,而是如何正确、安全、高效地拥抱AI。AI的价值远不止于降本增效的浅层工具,而是可深度融入业务场景、重塑工作流程、激发创新潜能,甚至催生全新商业模式的战略要素。

从个人到组织,从认知到行动,从试点到全面转型,这是一场需要远见、耐心与系统思维的深刻变革。而企业家作为这场变革的领航者,需要以战略眼光进行布局,以开放心态学习,以务实精神落地,以责任意识规范。唯有将AI融入企业的基因,使其成为组织进化的核心动能,才能在技术平权的时代,构筑真正难以复制的差异化优势。

因为,AI不是终点,而是新商业文明的起点。图片

本报告已在《哈佛商业评论》中文版新媒体平台首发,在此表示感谢。


 
作者 | 老椅子团队
编辑 | Coco

正文 | 7790字

阅读时长 | 约20分
 
 

 

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