洞察与研究

好机制,远胜好大脑

创建时间:2022-09-23 17:26
好的企业机制能推动创新和迭代,激活组织智力,保障决策理性。机制如何建立、优化?看看今天的文章就全明白了。在近期的伟事达小组会演讲环节,刘向明老师为组员做了《管理的演化》主题分享,风趣而系统地介绍了管理的六个横向板块:作业、岗位、流程、结构、机制和文化。每一部分都有独到见地,并富有极大的启发和实操指南价值。本文是第五个模块“机制”的摘编,供大家参考。

正文:2490字

阅读:5分钟

来源:伟事达内部分享《管理的演化-机制》

作者:刘向明

编辑:Elsa

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如何定义机制(Constitution),可以说,机制是保证系统目标优于局部目标的组织安排。比如,生命体的自主神经系统就是一种超越意图的机制,保证了情景式的意图能服从于永恒的生命追求,而企业的组织机制,则是保证管理意图和战略意图服从于基业长青的长期追求。

我们用G-I-V-E这四个首字母缩写,先来概括机制的四个原理。

生命保障 Guarantee

基础功能不受意图影响,具有超意图的生命力

大家发现没有?人体里面跟生命时刻相关的事情大脑都不管。心脏怎么干活大脑是不管的,为什么?保障生命需要超越意图,因为意图是不靠谱的。万一昨天我喝大了,觉得这人生不好不想活了怎么办?心脏马上停止跳动?显然不是这样。心脏继续跳它的,而你明天早上八成又乐呵了。在一个企业里,CEO这一个角色也跟意图类似,是“不靠谱”的,所以公司很多事情 CEO应该减少控制。

哪些功能影响生死?把它们从CEO的决策里面剥离出来,组建董事会,由董事会决定,这样才能保证企业的基本运行安全。

功能区隔 Isolation

功能单元与意图单元分离,具有超意图的稳定性

我们可以给皮肤消毒,但不能给大脑消毒、消炎。我们打青霉素大脑不吸收,因为有脑血屏障。屏障的目的就是让很多事情不能遍布全身。

对于公司来说,就是不必让所有事情都全员参与。哪些功能超越意图、不需要人人参与的,后台操作就可以了。大家可以慢慢学会房地产开发的模式,专业的事情交给专业的公司,企业只做整合,懂得是怎么回事就可以。

客户价值 Value

价值指向不受意图影响,具有超意图的战略性

心理学家发现一个很有意思的现象,让受试者看一个画面:稀树草原、缓坡的上坡位置、干净的水,结果所有人都觉得很舒服。因为人就喜欢生活在这样的环境里面。稀树草原让视线很清晰,可以看到没有狼没有老虎躲着,水很干净,狼过来之后也打不过我,因为在上坡我有地势优势,这个地方我可以长期居住。然后心理学家让一直在沙漠附近生活的人看这张图片,他们也觉得美。这说明美是用基因印在我们的生命里的。

一个公司的价值观不能由CEO说了算,应该印在公司的基因里。哪些价值超越个人任期,就成立委员会,写进企业的基因。像沃尔玛有个员工权益委员会,任何人遭遇不公平对待都可以到员工权益委员会去说,比如说“上级欺负我了”,这就超越了上级的概念。在沃尔玛,不能称呼“下属”、“手下”,甚至“员工”,只能称呼“同事”。通过这点,我们可以看到这家企业对人才的尊重。当人被尊重,就会觉得自己能做成很多事儿。

紧急相应 Emergency

紧急反应不受意图影响, 具有超意图的及时性

假如我的手碰到了火,手会告诉大脑:“兄弟我被烧了,下个命令叫我收回来。”如果大脑说:“我困了想睡觉,你先烧一会儿”,那这只手就烧没了。所以很多事情最好是不需要CEO做决策的,他做决策要花时间,但影响就在一旁发生着。保障有需要时直接反馈,这就是机制要做到的事情。

哪些事情需要快速响应,不需要请示,把它设计成快车道。

 

决策机制的演化

人类做决策的机制也有一个演化的过程。原始人做决策的模式是有了事情产生反馈,再根据动作做决策,每个人做自己的决策。

路易十四提出一种新的决策模式叫古代决策,有了事情做出反馈,根据动作做决策,但不是每个人都有权利独立决策。他提出集中决策,所谓集中力量办大事。

拿破仑干了一件可爱的事情,他发明了近代决策,即不是发生了事情我再去想,而是推演事情的过程,也是集中决策。近代决策有了一个好处:预算管理。

赫尔穆特·毛奇(1800-1891),军事理论家
毛奇是普鲁士参谋长,他干了一件更可爱的事情,把管理变成现代管理。第一前馈,第二推演,第三分布。啥意思?让专业的人做专业的决策,不能老板一个人啥都管。他为总参谋部确定的决策是一种系统决策。
普鲁士因为毛奇的决策改变而变得很神奇,一个小小的国家居然打败了欧洲所有的强国,一度单挑俄国和法国,两边他一个人挑。其实普鲁士小得不能再小了,面积大概相当于两个北京。就那么小个玩意,居然那么厉害,因为它的决策机制是现代的。决策有个楼层效应,现代决策的地板是近代决策的天花板。
 

 

决策的演化

原始决策=反馈决策+动作决策+分布决策,个人挑战个人决策

古代决策=反馈决策+动作决策+集中决策,个人支持个人决策

近代决策=前馈决策+推演决策+集中决策,系统支持个人决策

现代决策=前馈决策+推演决策+分布决策,个人从属系统决策

 
决策机制的体现形式:ABCDE
威权制:权力集中、绝对服从 anthoritarian
后台制:董事会、专业委员会 board
评议制:独立董事、商业评论 comment
双线制:平行职能、双重保障 doubling
全员制:全员参与、企业文化 entirety
质量管理有几种形式。老板说了算叫威权制,它的特点是权力集中,绝对服从;董事会说了算叫后台制,有董事会、专业委员会;加入外人的评议、有独立董事,叫评议制;公司除了CEO一条线之外,还有另外一条CEO不管的一条线叫双线制,双重保障;全员参与、用企业文化影响的叫全员制,全员知道质量重要,就形成企业文化。
威权制是自然形态,是组织智力激活之前的最佳状态;后台、评议、双线、全员则是激活组织智力的机制。
在摩托罗拉的时代,美国制造全面碾压日本,而在索尼那个时代,日本制造的质量全面碾压美国。为什么日本人后发制人质量超过美国?得感谢杜兰和戴明。杜兰是质量管理之父,戴明是日本人认为的质量管理之父。
日本的质量管理用的是全员制,美国的质量管理用的是后台制。后台制的效用要低于全员制,所以日本质量超越美国,跟人没啥关系,是机制发挥了作用。

 
本文作者 | 刘向明
伟事达演讲人。管理学家,心理学家,组织行为学专家、HR战略管理专家;清华大学经济管理学院总裁班《战略人力资源管理》首席讲师;曾任全世界最大的工业气体公司梅塞尔集团中国区高级副总裁、GEC-阿尔斯通集团中国区总部人力资源总监。
9月20日星期二晚八点
刘向明老师与伟事达052组教练刘波
共谈“局势领导力”,带来新角度、大视野。
 
 

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