好机制,远胜好大脑
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来源:伟事达内部分享《管理的演化-机制》
作者:刘向明
编辑:Elsa
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如何定义机制(Constitution),可以说,机制是保证系统目标优于局部目标的组织安排。比如,生命体的自主神经系统就是一种超越意图的机制,保证了情景式的意图能服从于永恒的生命追求,而企业的组织机制,则是保证管理意图和战略意图服从于基业长青的长期追求。
我们用G-I-V-E这四个首字母缩写,先来概括机制的四个原理。
生命保障 Guarantee
基础功能不受意图影响,具有超意图的生命力
大家发现没有?人体里面跟生命时刻相关的事情大脑都不管。心脏怎么干活大脑是不管的,为什么?保障生命需要超越意图,因为意图是不靠谱的。万一昨天我喝大了,觉得这人生不好不想活了怎么办?心脏马上停止跳动?显然不是这样。心脏继续跳它的,而你明天早上八成又乐呵了。在一个企业里,CEO这一个角色也跟意图类似,是“不靠谱”的,所以公司很多事情 CEO应该减少控制。
哪些功能影响生死?把它们从CEO的决策里面剥离出来,组建董事会,由董事会决定,这样才能保证企业的基本运行安全。
功能区隔 Isolation
功能单元与意图单元分离,具有超意图的稳定性
我们可以给皮肤消毒,但不能给大脑消毒、消炎。我们打青霉素大脑不吸收,因为有脑血屏障。屏障的目的就是让很多事情不能遍布全身。
对于公司来说,就是不必让所有事情都全员参与。哪些功能超越意图、不需要人人参与的,后台操作就可以了。大家可以慢慢学会房地产开发的模式,专业的事情交给专业的公司,企业只做整合,懂得是怎么回事就可以。
客户价值 Value
价值指向不受意图影响,具有超意图的战略性
心理学家发现一个很有意思的现象,让受试者看一个画面:稀树草原、缓坡的上坡位置、干净的水,结果所有人都觉得很舒服。因为人就喜欢生活在这样的环境里面。稀树草原让视线很清晰,可以看到没有狼没有老虎躲着,水很干净,狼过来之后也打不过我,因为在上坡我有地势优势,这个地方我可以长期居住。然后心理学家让一直在沙漠附近生活的人看这张图片,他们也觉得美。这说明美是用基因印在我们的生命里的。
一个公司的价值观不能由CEO说了算,应该印在公司的基因里。哪些价值超越个人任期,就成立委员会,写进企业的基因。像沃尔玛有个员工权益委员会,任何人遭遇不公平对待都可以到员工权益委员会去说,比如说“上级欺负我了”,这就超越了上级的概念。在沃尔玛,不能称呼“下属”、“手下”,甚至“员工”,只能称呼“同事”。通过这点,我们可以看到这家企业对人才的尊重。当人被尊重,就会觉得自己能做成很多事儿。
紧急相应 Emergency
紧急反应不受意图影响, 具有超意图的及时性
假如我的手碰到了火,手会告诉大脑:“兄弟我被烧了,下个命令叫我收回来。”如果大脑说:“我困了想睡觉,你先烧一会儿”,那这只手就烧没了。所以很多事情最好是不需要CEO做决策的,他做决策要花时间,但影响就在一旁发生着。保障有需要时直接反馈,这就是机制要做到的事情。
哪些事情需要快速响应,不需要请示,把它设计成快车道。
决策机制的演化
人类做决策的机制也有一个演化的过程。原始人做决策的模式是有了事情产生反馈,再根据动作做决策,每个人做自己的决策。
路易十四提出一种新的决策模式叫古代决策,有了事情做出反馈,根据动作做决策,但不是每个人都有权利独立决策。他提出集中决策,所谓集中力量办大事。
拿破仑干了一件可爱的事情,他发明了近代决策,即不是发生了事情我再去想,而是推演事情的过程,也是集中决策。近代决策有了一个好处:预算管理。
决策的演化
原始决策=反馈决策+动作决策+分布决策,个人挑战个人决策
古代决策=反馈决策+动作决策+集中决策,个人支持个人决策
近代决策=前馈决策+推演决策+集中决策,系统支持个人决策
现代决策=前馈决策+推演决策+分布决策,个人从属系统决策