马加宁:企业要穿越周期,老板别当一分钟决策人
工作狂未必是企业家,但企业家多半是工作狂。
我观察过不少企业家的工作状态:从周一到周五忙忙忙,忙不完的会议,接不完的来访,听不完的汇报,做不完的决策。
最近还很流行开放式办公,让公司老大坐在开放的办公区,和团队、员工有更多接触。这种环境里,思考更容易被突如其来的沟通请求、寒暄打招呼给打断,没有空间思考该思考的问题。
很多公司老大经常是从鸡叫忙到鬼叫,忙得连死的心都有了,也忘了当时创业的初心。
当我们分析这种忙碌状态,就会发现他们的企业中存在着一个不良循环,我称之为“脑过劳”和“腰无力”。这个循环让企业在商业的大江大潮上如走钢丝,稍有不慎,满盘皆输。
“脑过劳”的现象在中小企业家身上很普遍,所以我们看看下面这个自画像,很有意思。
因为不思考,所以听不懂
一些活得还相对不错的中小企业,老板通常很有头脑和眼光,并在企业发展过程中做出了许多正确的决策。所以在大家心目中老板一贯正确,老板自己也是这么想的。慢慢地,老板之外的其他人也就觉得没必要动脑子,何况有时候动脑筋还得担责任,久而久之就产生了依赖感。
这种脑力付出的不对称,就造成在理解决策和任务时有偏差,执行效果达不到预期。其实这多是因为老板大包大揽,能者多劳,把自己干成了企业的天花板。
“老板把我的活儿干了,我就去干下属的活儿”
在企业里,一旦企业家CEO把任务链下沉,整个企业的各级管理者就都找不到与本职工作相对应的工作关系了。
老板把总监的活干了,总监把经理的活干了,经理把员工的活干了,而员工没活干还被指责不干活。有一个词最有意思,叫“不得力”,是上层领导的不得力,造成得不到下级团队的力。从一把手的错位开始逐级下沉,是不得力的直接原因。
当企业长期“脑过劳”“腰无力”,可能出现什么样的后果呢?
1、决策仓促,企业风险增加。
我举个例子。曾经有个学员跟我讲,他有强烈的拖延症,不到最后一分钟不做决定,而那个决定只有他能做。我问起他理由,答案是“忙不过来,这个事情要琢磨,做其它的事情快。”于是,到最后一分钟,反正没时间思考了,差不多就愉快地决定了。
让我们想想看,如果这是一个事关重大的或者牵涉面较多的决策,一分钟够吗?没有足够的思考、探讨,决策出错的几率就会很大。
2、决策角度单一,使企业缺乏长期竞争力
巴菲特有一句话,人生就像滚雪球,重要的是找到很湿的雪和很长的坡。商业也是如此,要做出有利于企业长期发展的决定,就需要更多元的视角。
决策能力从低到高依次需要的是:直觉、判断、洞见。
有一些维度单一的问题,用专业能力、直觉就能解决的问题,的确不需要太多思考。但当业务扩大规模,发展的速度快起来,事情的重要性和复杂性都会增加,仅从直觉看是不够的。这时候需要提高判断力,做数据分析,探讨、权衡,最后在不同的选择之间确定一个。
一个企业家越专注做决策,越专注在人上而不仅仅在事上,一个企业在市场中就越智能,越有韧性,越有竞争力。
CEO的重要任务:做决策
在伟事达小组,我们会问企业家一个最基本的问题:CEO最重要的工作是什么?
这一点,伟事达在65年的发展沉淀中已有重要的总结和共识:CEO最重要的工作是为企业做正确的决策。
企业家要考虑的不仅仅是当下的工作,更要思考、计划和部署只有他自己才能够完成的事情。都是些什么事情呢?
首先是发展方向和保持增长,否则会被淘汰。在这个基础之上,应该有怎样的市场和速度的平衡?应在何时开始第二曲线的探索和实践?如何克服可能发生的致命性危机?与此同时,如何培养企业的管理团队、储备技术人才,以面对未来不确定性的挑战?
这些问题都牵涉到更多的维度,需要专业的决策步骤、足够的思考,并且,没有其他人可以代替。
CEO做正确的事,而工程师、专家、销售等把事情做对。就管理而言,正确地做事和做正确的事是完全两个不同的视角和能力层级。如果企业家能从不同角度和深度看到他人看不到的问题,一定会做出对公司未来有益的决策。
如何给做好决策打造条件?
为了做好决策,CEO需要做好以下三件事。
1、培养领导梯队,赋能团队,从CXO做回CEO
在做任何事情时,出发点和方向都是最重要的。关于培养团队,我们的出发点是什么?是为成就人而做事,借事修人?还是为做事用人,为了更好地完成项目?往往我们会以为是在帮助人成长,实际还是在关注事。
在GE工作的经历,给我一个很大的收获是看见了培养人才的有效方法。简单总结,首先就是信任人。
GE对领导者的任命不是授权,而是基于信任的赋能。2011年中,我接到GE总部一项新的工作任命:在中国建立全球第一个创新中心。当时,我最大的一个动力就是来自总部对我的信任,所以即便那时候没有给我详细的计划,我也拿出了百分百的努力,了解市场、寻找资源,和业务集团部门沟通,搭建团队,争取到大家的支持。所以我可以说,GE在中国的创新中心能“平地起高楼”,是始于一份信任。
团队真的会知道,你更关注人还是事情,有没有把注意力放在团队的成长上。真正地关爱团队,在这件事上没有捷径,唯有发自内心地成就团队中的每个人,才会带来真正的改变。
但只有信任、关爱并不够,企业CEO最需要的还是搭建适合企业未来发展的领导梯队,挺直企业的“脊梁骨”。
2、高效运营,源于明晰的责任与权利
企业的管理团队就好比是企业的脊梁骨。脊梁骨不是只有一根长骨头,而是一串骨节相连。人的脊梁骨要挺起来,是一节一节支撑上去的,而腰跟脑袋之间就是靠脊梁骨撑着。
公司规模还小的时候,乱点也问题不大,因为没那么复杂,就像小孩摔个跟头,有时候在地上滚一下就好了。可是中老年人摔一下就不同了,大企业尤其要保护好自己的“脊梁骨”。
我在外企工作的三十年,观察并发现了一件有趣的事情。企业做到一定程度大时,责任和权利就必须挂钩了。
用流程来规定和保证管理者的责任和权利,能最大限度做到透明公开、人事对应,使事情进展得有序、顺畅。
一件事情流转到你,你有批准和否定的权力,但要为决策负责,不会也不能有上级直接越权下来。所以你必须培养独立的思考,保持对业务的关注。
当然了,这也是企业信息化对企业管理和高效运营的贡献,即通过信息系统来固化流程的责权利,让“脊梁骨”真正挺起来。
一个人的气血畅通了,机体就有力量了。企业要想走得更远,不能天天“弯腰曲背,大脑缺氧”,要“深呼吸,抬头挺胸往前走”。
3、打开脑洞,降低一切时间虚耗
我曾经帮助一个管理者怎么管理好时间。他讲了一个故事:经常要坐车去拜访医院院长。因为医院经常会发生一些紧急情况,院长需要解决问题,所以他经常要因此等很久。约好下午2点,可能4点或6点才能见到,所以就需要把安排好的事情不断往后挪。突然多出来的这段时间又没有事先安排,利用效率也不高,看看手机,回回消息,也就过去了。
我请这位管理者记录并画出自己的时间画像,看一个星期里面将时间都花在什么地方了。结果发现两块时间虚耗蛮大:第一个在路上,第二个是等待。
第一个好解决。比如坐高铁或者同城打车,可以节省出旅途时间;第二个,可以提前计划,利用云端做些备份,用来做文件处理、写材料等不限地点的工作。
时间不是挤出来的,而是规划出来的。
写在最后
一半是骄傲,公司离了我不转;一半是痛苦,压力全在自身上。这种状态下的企业家其实蛮令人心疼的。而作为企业家教练,我们希望分析这些问题,帮助大家改善。
记得我辅导一间高科技创业公司,非常勤勉和刻苦的创始领导团队,当时给他们的建议是:你设定的三条目标中只能有两条是关于工作的目标,必须保证有一条是个人或家庭目标。
我逼着他们从工作中抽身,花时间跟家人在一起、花时间锻炼身体。结果他们发现不但能够忙得过来,还收获了家庭温馨和身体健康的回报。
我也诚挚地邀请你加入我的伟事达小组,成为快乐的CEO、称职的CEO。
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